جميع المواضيع
نواصل مع استعمال العمليات الحسابية في اكسيل 2010 و نتطرق اليوم لأمر مهم في التعامل مع الحسابات في اكسيل.

يتجلى الأمر في ضبط التعامل مع تحديد مرجع الخلية في العملية الحسابية قصد تفادي بعض الأخطاء التي تصادف البعض، والتي تؤدي بهم إلى الحصول على نتائج غير دقيقة.

كيف ذلك؟ لنلاحظ المثال التالي :
استعمال مراجع الخلايا في العملية الحسابية


في خانة Total TTC قمنا بحساب المبلغ الكلي الذي يضم مبلغ الضريبة 20%
والعملية المطبقة هي =D2+(D2*G2)

D2 هو مرجع الخلية التي تضم المبلغ دون الضريبة Total HT

G2 هو مرجع الخلية التي تشير إلى قيمة الضريبة TVA

إلى هنا فالأمر جيد و ليست هماك مشاكل.


الآن سنقوم بنسخ العملية الحسابية على باقي خلايا المبلغ Total TTC، لاحظ النتيجة :

مشكل المرجع النسبي للخلية


المشكل الآن الذي ظهر هو أنه لم يتم احتساب المبلغ الكلي Total TTC كما يجب، فقط هناك إعادة كتابة المبلغ Total HT دون إضافة مبلغ الضريبة.

ماذا فعل اكسيل؟

انقر في كل خلية Total TTC و لاحظ مراجع الخلايا المستعملة، مثلا في الخلية الثانية يعني E3 تم تحديد الخلايا D3 بالنسبة للمبلغ Total HT و الخلية G3 بالنسبة لقيمة TVA وهو سبب المشكل..

لأن قيمة TVA مكتوبة فقط في الخلية G2

فعندما قمنا بعملية النسخ قام اكسيل بعملية إزاحة في تحديد الخلايا، فعند الإزاحة الأولى يعني بخلية واحدة إلى الأسفل على نفس العمود E قام اكسيل بالحفاظ على مرجع العمودين D و G و قام بالانتقال إلى السطر الموالي الذي هو السطر 3.
لذلك حصلنا على العملية التالية: =D3+(D3*G3)

G3 لا تحتوي على أي شيء، لذلك أعطاها اكسيل القيمة 0  فحصلنا على النتيجة  D3 أثناء تطبيق العملية الحسابية.

إذن لحل المشكل علينا تثبيت الخلية G2 في جميع العمليات الحسابية المتعلقة بحساب المبلغ Total TTC.. وهنا نتحدث عن المرجع المطلق و النسبي للخلية.

المرجع النسبي و المرجع المطلق للخلايا:

المرجع النسبي للخلية Référence relative

عندما نكتب مرجع الخلية على شكل D3 فإننا نقول أنه مرجع نسبي.

وعندما نكتب مرجع الخلية على شكل $G$2 فإننا نسميه مرجعا مطلقا.

المرجع النسبي كما رأينا مرتبط بعملية الإزاحة التي يقوم بها أكسيل..

المثال الذي رأينا =D3+(D3*G3) يتم تفسيره هكذا على اكسيل:

D3 هي الخلية المتواجدة في مكان تقاطع العمود الذي يوجد يسار العمود E بخطوة انتقال واحدة والسطر الذي توجد فيه الخلية E3 يعني السطر 3.

G3: هي الخلية التي توجد على نفس السطر 3 و لكن بتقاطع مع العمود الذي يوجد يمين العمود E بخطوتي انتقال.

وهذا على اعتبار أننا اخترنا E3 كمرجع أساس.

أما إذا كانت E2 هي المرجع الأساس فإن اكسيل يعتبر الأمر كالتالي:

D3 هي الخلية المتواجدة في مكان تقاطع العمود الذي يوجد يسار العمود E بخطوة انتقال واحدة والسطر الذي توجد تحت الخلية E2 بخطوة انتقال واحدة يعني السطر 3.

G3: هي الخلية التي توجد تحت السطر 2 (سطر الخلية E2) بخطوة انتقال واحدة  و لكن بتقاطع مع العمود الذي يوجد يمين العمود E بخطوتي انتقال.

إذن فالمرجع النسبي مرتبط بالمرجع الأساس الذي نتعامل به.

المرجع المطلق للخلية Référence absolue

يكتب على شكل $G$2 بإضافة رمز الدولار $ و نعني به في اكسيل أننا ثبتنا مرجع الخلية و لم يعد مرتبطا بأي مرجع لأي خلية أخرى و لن يلجأ اكسيل إلى حساب خطوات الانتقال وغيرها.

فقيمة الخلية هنا ستبقى ثابتة. وهو ما سنلجأ إليه لحل مشكلنا الأول الذي طرحناه.

ففي العلمية الحسابية =D3+(D3*G3) سنقوم بتثبيت الخلية G2 لأنها هي التي تضم نسبة احتساب الضريبة TVA و ستصبح العملية مكتوبة على هذا الشكل:
=D3+(D3*$G$2)

نطبق الأمر على باقي خلايا حساب المبلغ Total TTC فنحصل على النتيجة التالية :


المرجع المطلق للخلية



كتابات مختلفة للمرجع المطلق :

لإضافة رمز الدولار $ إلى مرجع الخلية فقم أولا بتحديد الخلية و انقر على مرجع الخلية في شريط الصيغ ثم اضغط على الزر F4 في لوحة المفاتيح Clavier، و أعد الضغط كل مرة ، ستلاحظ الكتابات التالية :

$G$2 : تثبيت للعمود و السطر.

G$2 : تثبيت للسطر فقط.

$G2 : تثبيت للعمود فقط.


إضافة الرمز دولار


توضيح أكثر في الفيديو التالي :

المرجع النسبي و المطلق للخلايا

نواصل مع استعمال العمليات الحسابية في اكسيل 2010 و نتطرق اليوم لأمر مهم في التعامل مع الحسابات في اكسيل.

يتجلى الأمر في ضبط التعامل مع تحديد مرجع الخلية في العملية الحسابية قصد تفادي بعض الأخطاء التي تصادف البعض، والتي تؤدي بهم إلى الحصول على نتائج غير دقيقة.

كيف ذلك؟ لنلاحظ المثال التالي :
استعمال مراجع الخلايا في العملية الحسابية


في خانة Total TTC قمنا بحساب المبلغ الكلي الذي يضم مبلغ الضريبة 20%
والعملية المطبقة هي =D2+(D2*G2)

D2 هو مرجع الخلية التي تضم المبلغ دون الضريبة Total HT

G2 هو مرجع الخلية التي تشير إلى قيمة الضريبة TVA

إلى هنا فالأمر جيد و ليست هماك مشاكل.


الآن سنقوم بنسخ العملية الحسابية على باقي خلايا المبلغ Total TTC، لاحظ النتيجة :

مشكل المرجع النسبي للخلية


المشكل الآن الذي ظهر هو أنه لم يتم احتساب المبلغ الكلي Total TTC كما يجب، فقط هناك إعادة كتابة المبلغ Total HT دون إضافة مبلغ الضريبة.

ماذا فعل اكسيل؟

انقر في كل خلية Total TTC و لاحظ مراجع الخلايا المستعملة، مثلا في الخلية الثانية يعني E3 تم تحديد الخلايا D3 بالنسبة للمبلغ Total HT و الخلية G3 بالنسبة لقيمة TVA وهو سبب المشكل..

لأن قيمة TVA مكتوبة فقط في الخلية G2

فعندما قمنا بعملية النسخ قام اكسيل بعملية إزاحة في تحديد الخلايا، فعند الإزاحة الأولى يعني بخلية واحدة إلى الأسفل على نفس العمود E قام اكسيل بالحفاظ على مرجع العمودين D و G و قام بالانتقال إلى السطر الموالي الذي هو السطر 3.
لذلك حصلنا على العملية التالية: =D3+(D3*G3)

G3 لا تحتوي على أي شيء، لذلك أعطاها اكسيل القيمة 0  فحصلنا على النتيجة  D3 أثناء تطبيق العملية الحسابية.

إذن لحل المشكل علينا تثبيت الخلية G2 في جميع العمليات الحسابية المتعلقة بحساب المبلغ Total TTC.. وهنا نتحدث عن المرجع المطلق و النسبي للخلية.

المرجع النسبي و المرجع المطلق للخلايا:

المرجع النسبي للخلية Référence relative

عندما نكتب مرجع الخلية على شكل D3 فإننا نقول أنه مرجع نسبي.

وعندما نكتب مرجع الخلية على شكل $G$2 فإننا نسميه مرجعا مطلقا.

المرجع النسبي كما رأينا مرتبط بعملية الإزاحة التي يقوم بها أكسيل..

المثال الذي رأينا =D3+(D3*G3) يتم تفسيره هكذا على اكسيل:

D3 هي الخلية المتواجدة في مكان تقاطع العمود الذي يوجد يسار العمود E بخطوة انتقال واحدة والسطر الذي توجد فيه الخلية E3 يعني السطر 3.

G3: هي الخلية التي توجد على نفس السطر 3 و لكن بتقاطع مع العمود الذي يوجد يمين العمود E بخطوتي انتقال.

وهذا على اعتبار أننا اخترنا E3 كمرجع أساس.

أما إذا كانت E2 هي المرجع الأساس فإن اكسيل يعتبر الأمر كالتالي:

D3 هي الخلية المتواجدة في مكان تقاطع العمود الذي يوجد يسار العمود E بخطوة انتقال واحدة والسطر الذي توجد تحت الخلية E2 بخطوة انتقال واحدة يعني السطر 3.

G3: هي الخلية التي توجد تحت السطر 2 (سطر الخلية E2) بخطوة انتقال واحدة  و لكن بتقاطع مع العمود الذي يوجد يمين العمود E بخطوتي انتقال.

إذن فالمرجع النسبي مرتبط بالمرجع الأساس الذي نتعامل به.

المرجع المطلق للخلية Référence absolue

يكتب على شكل $G$2 بإضافة رمز الدولار $ و نعني به في اكسيل أننا ثبتنا مرجع الخلية و لم يعد مرتبطا بأي مرجع لأي خلية أخرى و لن يلجأ اكسيل إلى حساب خطوات الانتقال وغيرها.

فقيمة الخلية هنا ستبقى ثابتة. وهو ما سنلجأ إليه لحل مشكلنا الأول الذي طرحناه.

ففي العلمية الحسابية =D3+(D3*G3) سنقوم بتثبيت الخلية G2 لأنها هي التي تضم نسبة احتساب الضريبة TVA و ستصبح العملية مكتوبة على هذا الشكل:
=D3+(D3*$G$2)

نطبق الأمر على باقي خلايا حساب المبلغ Total TTC فنحصل على النتيجة التالية :


المرجع المطلق للخلية



كتابات مختلفة للمرجع المطلق :

لإضافة رمز الدولار $ إلى مرجع الخلية فقم أولا بتحديد الخلية و انقر على مرجع الخلية في شريط الصيغ ثم اضغط على الزر F4 في لوحة المفاتيح Clavier، و أعد الضغط كل مرة ، ستلاحظ الكتابات التالية :

$G$2 : تثبيت للعمود و السطر.

G$2 : تثبيت للسطر فقط.

$G2 : تثبيت للعمود فقط.


إضافة الرمز دولار


توضيح أكثر في الفيديو التالي :

من طرف Abdo  |  نشر في :  7:47 م

0 التعليقات:

ابدأنت يشكرك على ترك تعليقك ويرحب بك على صفحاته.

في المقال السابق حول استعمال العمليات الحسابية أشرنا إلى استعمال دالة حساب المجموع Somme. اليوم سنحاول التعرف أكثر على خصائص هذه الدوال Fonctions وطريقة استعمال بعضها مثل دالة حساب المعدل Moyenne، ودالة تحديد أكبر عدد Max و دالة تحديد صغر عدد Min.

العناصر المكونة للدالة:

بصفة عامة فأي دالة Fonction فهي تتكون من العناصر التالية بالإضافة للرمز = كما أشرنا إلى ذلك سابقا:

=Fonction(C1 :C6)

Fonction: يشير إلى اسم الدالة التي ستستعملها، مثلا Somme أو Moyenne
(..): القوسان (أو الأقواس) ضروريان في استعمال الدالة.
C1 :C6 : الوسائط Arguments وهي تشير إلى مراجع الخلايا التي سنطبق عليها العملية الحسابية، كما يمكن أن تكون عبارة عن أعداد ثابتة أو دوال أخرى.

استعمال بعض الدوال:

دالة حساب المعدل Moyenne

أولا : علينا تحديد الخلية التي ستعرض لنا نتيجة الحساب.

ثانيا: لإدراج الدالة Moyenne نختار المجموعة Edition  من التبويب Accueil، ثم ننقر على السهم المتواجد جانب رمز الدالة الجمعية    كما في الصورة:

قائمة الدوال اكسيل 2010


ثالثا: بعد إدراج الدالة يقوم اكسيل باختيار الوسائط و هي مراجع الخلايا التي تحتوي على الأعداد التي سنستعملها في حساب المعدل:

إذا كانت الأعداد المحددة هي التي تريد استعمالها فاضغط على Entrée و إلا قم بتحديد الخلايا بنفسك ثم اضغط على Entrée و لاحظ النتيجة.

دالة تحديد أكبر عدد Max

نتبع نفس الطريقة السابقة غير أننا نختار الدالة Max من قائمة الدوال المتواجدة تحت الزر

نحدد بعدها لائحة الخلايا التي تضم الأعداد التي نريد معرفة أكبر عدد من بينها ثم نضغط Entrée.

دالة تحديد أصغر عدد Min

طريقة استعمال الدالة Min تشبه طريقة استعمال الدالة Max كما رأينا أعلاه. فقط هنا سنحدد أصغر عدد من لائحة الأعداد التي اخترناها.

طريقة إدراج دالة معينة في اكسيل :

رأينا إذن استعمال الزر المتواجد جانب الرمز لإدراج الدوال الأكثر استعمالا.

أما باقي الدوال التي يتوفر عليها اكسيل فسنجدها في التبويب Formules ضمن المجموعة Bibliothèque de fonctions

مكتبة الدوال اكسيل 2010


كما تلاحظ لدنا الدوال مصنفة إلى مجموعات متنوعة منها  :

  • دوال البحث Recherches et Références
  • دوال النصوص : Texte
  • دوال التاريخ و الساعات: Date et heure
  • الدوال المالية : Financier

... الخ

يكفي إذن اختيار الدالة التي تريد استعمالها بالنقر على اسمها.

استعمال الزر إدراج الدالة Insérer un fonction

الزر إدراج الدالة Insérer un fonction  يتواجد إما في المجموعة التي رأينا Bibliothèque de fonctions أو على يسار شريط الدوال كما في الصورة:

ادراج دالة في اكسيل 2010


عندا ننقر على الزر إدراج الدالة Insérer un fonction  يتم عرض النافذة إدراج الدالة Insérer un fonction

النافذة ادراج الدالة اكسيل 2010


في حيز البحث يكفي كتابة اسم الدالة التي نريد أو وصف لها مثلا : Nombre max ليتم عرض اسم الدالة في الحيز تحديد الدالة Sélectionner une fonction

أو نختار مجالا من المجالات التي رأينا تصنيفها في Bibliothèque de fonctions، و ذلك بالنقر على اسم المجال في Sélectionner une catégorie ثم نختار اسم الدالة في الحيز تحديد الدالة Sélectionner une fonction

ثم نضغط OK.

وكما تلاحظ يعرض لنا اكسيل نافذة جديدة تطلب منا تحديد الوسائط

ننقر إذن على الزر تصغير ثم نحدد الخلايا التي نريد و نضغط على الزر تكبير ثم OK.

الزر تصغير اكسيل 2010

الزر تكبير اكسيل 2010

الطريقة الجديدة في اكسيل 2010 لإدراج الدوال:

مع مجيء الإصدار اكسيل 2010 أمكننا إدراج الدالة التي نريد باتباع الطريقة التالية:

نكتب = في الخلية ثم نكتب الحرف الأول لاسم الدالة: مثلا S

يقوم اكسيل بعرض جميع الدوال التي يبدأ اسمها بالحرف S

القائمة المنسدلة للدوال اكسيل 2010


نختار الدالة التي نريد مثلا Somme بالنقر عليها مرتين

ثم نحدد الوسائط و لا ننسى إضافة القوس المُقفِل ثم نوافق بالزر Entrée


مزيدا من التوضيح نجده في الفيديو أسفله.

استعمال الدوال الشائعة في اكسيل 2010

في المقال السابق حول استعمال العمليات الحسابية أشرنا إلى استعمال دالة حساب المجموع Somme. اليوم سنحاول التعرف أكثر على خصائص هذه الدوال Fonctions وطريقة استعمال بعضها مثل دالة حساب المعدل Moyenne، ودالة تحديد أكبر عدد Max و دالة تحديد صغر عدد Min.

العناصر المكونة للدالة:

بصفة عامة فأي دالة Fonction فهي تتكون من العناصر التالية بالإضافة للرمز = كما أشرنا إلى ذلك سابقا:

=Fonction(C1 :C6)

Fonction: يشير إلى اسم الدالة التي ستستعملها، مثلا Somme أو Moyenne
(..): القوسان (أو الأقواس) ضروريان في استعمال الدالة.
C1 :C6 : الوسائط Arguments وهي تشير إلى مراجع الخلايا التي سنطبق عليها العملية الحسابية، كما يمكن أن تكون عبارة عن أعداد ثابتة أو دوال أخرى.

استعمال بعض الدوال:

دالة حساب المعدل Moyenne

أولا : علينا تحديد الخلية التي ستعرض لنا نتيجة الحساب.

ثانيا: لإدراج الدالة Moyenne نختار المجموعة Edition  من التبويب Accueil، ثم ننقر على السهم المتواجد جانب رمز الدالة الجمعية    كما في الصورة:

قائمة الدوال اكسيل 2010


ثالثا: بعد إدراج الدالة يقوم اكسيل باختيار الوسائط و هي مراجع الخلايا التي تحتوي على الأعداد التي سنستعملها في حساب المعدل:

إذا كانت الأعداد المحددة هي التي تريد استعمالها فاضغط على Entrée و إلا قم بتحديد الخلايا بنفسك ثم اضغط على Entrée و لاحظ النتيجة.

دالة تحديد أكبر عدد Max

نتبع نفس الطريقة السابقة غير أننا نختار الدالة Max من قائمة الدوال المتواجدة تحت الزر

نحدد بعدها لائحة الخلايا التي تضم الأعداد التي نريد معرفة أكبر عدد من بينها ثم نضغط Entrée.

دالة تحديد أصغر عدد Min

طريقة استعمال الدالة Min تشبه طريقة استعمال الدالة Max كما رأينا أعلاه. فقط هنا سنحدد أصغر عدد من لائحة الأعداد التي اخترناها.

طريقة إدراج دالة معينة في اكسيل :

رأينا إذن استعمال الزر المتواجد جانب الرمز لإدراج الدوال الأكثر استعمالا.

أما باقي الدوال التي يتوفر عليها اكسيل فسنجدها في التبويب Formules ضمن المجموعة Bibliothèque de fonctions

مكتبة الدوال اكسيل 2010


كما تلاحظ لدنا الدوال مصنفة إلى مجموعات متنوعة منها  :

  • دوال البحث Recherches et Références
  • دوال النصوص : Texte
  • دوال التاريخ و الساعات: Date et heure
  • الدوال المالية : Financier

... الخ

يكفي إذن اختيار الدالة التي تريد استعمالها بالنقر على اسمها.

استعمال الزر إدراج الدالة Insérer un fonction

الزر إدراج الدالة Insérer un fonction  يتواجد إما في المجموعة التي رأينا Bibliothèque de fonctions أو على يسار شريط الدوال كما في الصورة:

ادراج دالة في اكسيل 2010


عندا ننقر على الزر إدراج الدالة Insérer un fonction  يتم عرض النافذة إدراج الدالة Insérer un fonction

النافذة ادراج الدالة اكسيل 2010


في حيز البحث يكفي كتابة اسم الدالة التي نريد أو وصف لها مثلا : Nombre max ليتم عرض اسم الدالة في الحيز تحديد الدالة Sélectionner une fonction

أو نختار مجالا من المجالات التي رأينا تصنيفها في Bibliothèque de fonctions، و ذلك بالنقر على اسم المجال في Sélectionner une catégorie ثم نختار اسم الدالة في الحيز تحديد الدالة Sélectionner une fonction

ثم نضغط OK.

وكما تلاحظ يعرض لنا اكسيل نافذة جديدة تطلب منا تحديد الوسائط

ننقر إذن على الزر تصغير ثم نحدد الخلايا التي نريد و نضغط على الزر تكبير ثم OK.

الزر تصغير اكسيل 2010

الزر تكبير اكسيل 2010

الطريقة الجديدة في اكسيل 2010 لإدراج الدوال:

مع مجيء الإصدار اكسيل 2010 أمكننا إدراج الدالة التي نريد باتباع الطريقة التالية:

نكتب = في الخلية ثم نكتب الحرف الأول لاسم الدالة: مثلا S

يقوم اكسيل بعرض جميع الدوال التي يبدأ اسمها بالحرف S

القائمة المنسدلة للدوال اكسيل 2010


نختار الدالة التي نريد مثلا Somme بالنقر عليها مرتين

ثم نحدد الوسائط و لا ننسى إضافة القوس المُقفِل ثم نوافق بالزر Entrée


مزيدا من التوضيح نجده في الفيديو أسفله.

من طرف Abdo  |  نشر في :  10:36 م

0 التعليقات:

ابدأنت يشكرك على ترك تعليقك ويرحب بك على صفحاته.

انضم إلينا على اليوتوب



تابعنا على الفيسبوك

back to top