شرح استعمال الدالتين ET و OU

في درس اليوم من سلسة تعلم الأكسيل سنقوم بشرح استعمال الدالة ET و الدالة OU. وهما دالتان تعتمدان هما كذلك على مبدأ تحقق شرط أو شروط معينة لعرض النتيجة المرجوة.

مثلا ستعتمد إحدى الشركات على تمكين موظفيها من دعم مادي ولكن قبل ذلك يجب عليها أن تصنف موظفيها حسب مجموعة من المعايير، مثلا:

• هل الموظف متزوج أم لا؟
• هل الموظف المتزوج له أبناء أم لا؟

ومعايير أخرى...

لهذا سنقوم بإنشاء الجدول التالي و نعتمد عليه في تطبيق الدالتين ET و OU.

استعمال الدالة ET

وظيفة الدالة ET هي أنها تعرض لنا القيمة صحيح Vrai إذا تحققت جميع الشروط. والقيمة خطأ Faux إذا لم يتحقق شرط واحد على الأقل.

أول شيء سنحدد الموظفين المتزوجين و لهم أبناء من بين موظفي الشركة.

سنكتب إذن في خانة القيم Valeur الدالة ET كما يلي :

=ET(B3="M";C3="O")

B3="M": الشرط الأول الذي يجب أن يتحقق هو أن يكون الموظف متزوجا، وهو ما تمت الإشارة إليه في الخلية B3 بالحرف M.

C3="O": الشرط الثاني الذي يجب أن يتحقق أيضا هو أن يكون للموظف أبناء، وهو ما تمت الإشارة إليه في الخلية C3 بالحرف O.

في حال توفر الشرطين معا سيعرض اكسيل القيمة صحيح Vrai، و إلا سيعرض القيمة خطأ Faux.

نضغط Entrée و نلاحظ النتيجة :

الموظف عادل تحقق فيه الشرطان لذا تم عرض القيمة صحيح Vrai.

نقوم بنسخ الدالة في باقي الخلايا و نلاحظ النتائج:

يمكن أن نغير الشرط الثاني ونكتب N لنحدد الموظفين المتزوجين و غير المنجبين لحد الآن ثم نعيد تطبيق الدالة ET.

استعمال الدالة OU

الدالة OU تعرض القيمة صحيح Vrai متى تم تحقيق شرط على الأقل، و إلا ستعرض القيمة خطأ Faux.

سنكتب إذن في خانة القيم Valeur الدالة OU كما يلي :

=OU(B3="M";C3="O")

الشرط الذي يجب أن يتحقق هو أن يكون الموظف متزوجا على الأقل M، ثم منجبا لأولاد إن وجدوا  O

عند الضغط على Entrée و نسخ الدالة في جميع الخلايا المتبقية نحصل على النتيجة التالية :

بعد ذلك ستعتمد الشركة النتائج المحصل عليها و تبني عليها كيف سيكون الدعم بمراعاة معايير أخرى ...

هذا إذن مثال صغير أتركك مع الفيديو التالي للتوضيح أكثر:

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  8:10 م

شرح استعمال الدالة الشرطية SI

نتابع اليوم شرحا لطريقة استعمال الدالة Si التي تعتبر من بين الدوال المهمة في برنامج اكسيل.

نحتاج إذن لجدول معطيات كي تتضح الطريقة أكثر، لذا نعتمد في شرحنا المعطيات التالية و كل تطبيق عليها يمكن أن تجربه على جدول خاص بك بمعطيات مختلفة.

الجدول و كما تلاحظ يضم قائمة بمعدلات الطلبة في قسم معين، والمطلوب منا هو تحديد الناجحين و المكررين من هؤلاء الطلاب و كذا ميزة النجاح.

استعمال الدالة Si

نبدأ أولا بتحديد الناجحين و المكررين من هؤلاء الطلاب.

شرط النجاح هو أن يحصل الطالب على معدل 10 فما فوق.

نأتي إذن إلى الخانة الأولى من النتائج Résultats و نكنتب فيها الدالة SI كما يلي:

=SI(F3>=10;"Admis";"Non Admis")

فكما تلاحظ فالطالب إذا حصل على معدل 10 على الأقل يعتبر ناجحا Admis و إلا فيعتبر مكررا Non Admis

F3 هو مرجع خلية معدل الطالب الأول (عادل)، الذي هو 13.67

فعند الضغط على Entrée نحصل على النتيجة Admis

نقوم بنسخ الدالة على باقي خلايا العمود Résultat لنحصل على النتائج الكاملة كما في الصورة.

استعمال Si (Imbriquée)

الان سنحدد ميزة النجاح التي حققها كل طالب.

وقبل أن نبدأ في كتابة الدالة سنعتبر الميزات التالية حسب المعدل المحصل عليه:

الكتابة [10-12[ تعني أن المعدل المحصل عليه يجب أن يكون يساوي 10 أو أكثر و ألا يتجاوز 12 (مع العلم أن المعدل 12 غير محسوب في هذا المجال). و كذا الأمر بالنسبة لباقي المعدلات الأخرى.

نعود الآن إلى عمود الميزة Mention ونكتب في الخانة الأولى ما يلي :

لدينا كما تلاحظ أربع دوال SI متداخلة، نقوم بشرحها:

الشرط الأول (Si رقم 1) هو إذا حصل الطالب على معدل أقل من 10 فإن الميزة التي ستعرض لنا هي غير مقبول Recalé

وإذا لم يتحقق الشرط الأول فنمر إلى الشرط الثاني.

الشرط الثاني (Si رقم 2) هو إذا حصل الطالب على معدل بين 10 و أقل من 12، فإن الميزة المحصل عليها هي مقبول Passable، و إلا سنمر إلى الشرط الثالث:

الشرط الثالث (Si رقم 3) هو إذا كان معدل الطالب بين 12 و أقل من 14 فإن ميزته ستكون هي مستحسن Assez Bien. و إلم يتحقق نمر إلى الشرط الرابع:

الشرط الرابع (Si رقم 4) هو: إذا حصل الطالب على معدل بين 14 و أقل من 16 فإن الميزة ستكون هي حسن Bien و إذا لم يتحقق الشرط ستكون الميزة هي حسن جدا Très bien. هنا انتهينا من تحديد جميع الشروط ، فنضغط على Entrée

ملاحظة: كتابة الأقواس أثناء إدخال الدالة Si في كل مرة يجب عدم إغفالها، كما يجب مراعاة إغلاق الأقواس في الآخر و يجب أن تكون بنفس عدد الأقواس المفتوحة. فستلاحظ أن اكسيل في كل مرة تدرج الدالة Si يلون الأقواس بلون مغاير.

نحصل إذن على الميزة الأولى الخاصة بالطالب عادل وهي مستحسن Assez Bien

نقوم بنسخ الدالة المكتوبة في باقي الخلايا فنحصل على النتيجة التالية:

أدعك مع الفيديو التالي الذي ستجد به شرحا وافرا:

4 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  10:10 م

حساب مجموع أعداد وفق عدة شروط

تابعنا في درس استعمال الدالة Somme.Si كيف نقوم بحساب مجموع أعداد وفق شرط معين. واليوم سنرى كيف سنقوم بحساب مجموع أعداد و لكن هذه المرة وفق عدة شروط.

ولكي نشرح ذلك سنستعمل الدالة Somme.Si.Ens و سنعتمد جدول المعطيات التالي:

فالمطلوب من خلال هذا الجدول هو حساب مجموع المبالغ المالية التي حققها كل شخص في كل شهر.

استعمال الدالة Somme.Si.Ens

ننشئ جدولا ثانيا يضم المعلومات التالية كما في الصورة:

نبدأ أولا بحساب مجموع المبالغ المالية التي حققها أشرف في شهر يناير:

لهذا نكتب تحت اسم أشرف:

=SOMME.SI.ENS(C2:C13;A2:A13;F1;B2:B13;E2)

الدالة somme.si.ens تضم العناصر التالية:

C2:C13: أول شئ نحدده هو حزمة الخلايا التي تضم المبالغ المالية (أو الأعداد) التي سنقوم بحساب مجموعها.

A2:A13: نختار بعدها حزمة الخلايا التي ستحقق الشرط الأول، هنا اخترنا حزمة خلايا أسماء الموظفين.

F1: مرجع الخلية التي تضم الشرط الأول الذي يجب أن يتحقق و هو اسم الموظف. (أشرف)

B2:B13: نختار بعدها حزمة الخلايا التي ستستجيب للشرط الثاني، وهي أسماء الشهور.

E2: مرجع خلية الشرط الثاني ، أي اسم الشهر(يناير).

بعد تطبيق الدالة Somme.Si.Ens  سنحصل على النتيجة التالية :

بنفس الطريقة إذن نقوم بحساب باقي المبالغ المالية فنحصل على ما يلي:

تابع معنا الفيديو التالي الذي يشرح لك استعمال الدالة Somme.si.ens بطريقة أخرى:

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  11:34 ص