المرجع النسبي و المطلق للخلايا

من طرف Abdo Ibdaanet  |  نشر في :  7:47 م 0 تعليقات

نواصل مع استعمال العمليات الحسابية في اكسيل 2010 و نتطرق اليوم لأمر مهم في التعامل مع الحسابات في اكسيل.

يتجلى الأمر في ضبط التعامل مع تحديد مرجع الخلية في العملية الحسابية قصد تفادي بعض الأخطاء التي تصادف البعض، والتي تؤدي بهم إلى الحصول على نتائج غير دقيقة.

كيف ذلك؟ لنلاحظ المثال التالي :
استعمال مراجع الخلايا في العملية الحسابية


في خانة Total TTC قمنا بحساب المبلغ الكلي الذي يضم مبلغ الضريبة 20%
والعملية المطبقة هي =D2+(D2*G2)

D2 هو مرجع الخلية التي تضم المبلغ دون الضريبة Total HT

G2 هو مرجع الخلية التي تشير إلى قيمة الضريبة TVA

إلى هنا فالأمر جيد و ليست هماك مشاكل.


الآن سنقوم بنسخ العملية الحسابية على باقي خلايا المبلغ Total TTC، لاحظ النتيجة :

مشكل المرجع النسبي للخلية


المشكل الآن الذي ظهر هو أنه لم يتم احتساب المبلغ الكلي Total TTC كما يجب، فقط هناك إعادة كتابة المبلغ Total HT دون إضافة مبلغ الضريبة.

ماذا فعل اكسيل؟

انقر في كل خلية Total TTC و لاحظ مراجع الخلايا المستعملة، مثلا في الخلية الثانية يعني E3 تم تحديد الخلايا D3 بالنسبة للمبلغ Total HT و الخلية G3 بالنسبة لقيمة TVA وهو سبب المشكل..

لأن قيمة TVA مكتوبة فقط في الخلية G2

فعندما قمنا بعملية النسخ قام اكسيل بعملية إزاحة في تحديد الخلايا، فعند الإزاحة الأولى يعني بخلية واحدة إلى الأسفل على نفس العمود E قام اكسيل بالحفاظ على مرجع العمودين D و G و قام بالانتقال إلى السطر الموالي الذي هو السطر 3.
لذلك حصلنا على العملية التالية: =D3+(D3*G3)

G3 لا تحتوي على أي شيء، لذلك أعطاها اكسيل القيمة 0  فحصلنا على النتيجة  D3 أثناء تطبيق العملية الحسابية.

إذن لحل المشكل علينا تثبيت الخلية G2 في جميع العمليات الحسابية المتعلقة بحساب المبلغ Total TTC.. وهنا نتحدث عن المرجع المطلق و النسبي للخلية.

المرجع النسبي و المرجع المطلق للخلايا:

المرجع النسبي للخلية Référence relative

عندما نكتب مرجع الخلية على شكل D3 فإننا نقول أنه مرجع نسبي.

وعندما نكتب مرجع الخلية على شكل $G$2 فإننا نسميه مرجعا مطلقا.

المرجع النسبي كما رأينا مرتبط بعملية الإزاحة التي يقوم بها أكسيل..

المثال الذي رأينا =D3+(D3*G3) يتم تفسيره هكذا على اكسيل:

D3 هي الخلية المتواجدة في مكان تقاطع العمود الذي يوجد يسار العمود E بخطوة انتقال واحدة والسطر الذي توجد فيه الخلية E3 يعني السطر 3.

G3: هي الخلية التي توجد على نفس السطر 3 و لكن بتقاطع مع العمود الذي يوجد يمين العمود E بخطوتي انتقال.

وهذا على اعتبار أننا اخترنا E3 كمرجع أساس.

أما إذا كانت E2 هي المرجع الأساس فإن اكسيل يعتبر الأمر كالتالي:

D3 هي الخلية المتواجدة في مكان تقاطع العمود الذي يوجد يسار العمود E بخطوة انتقال واحدة والسطر الذي توجد تحت الخلية E2 بخطوة انتقال واحدة يعني السطر 3.

G3: هي الخلية التي توجد تحت السطر 2 (سطر الخلية E2) بخطوة انتقال واحدة  و لكن بتقاطع مع العمود الذي يوجد يمين العمود E بخطوتي انتقال.

إذن فالمرجع النسبي مرتبط بالمرجع الأساس الذي نتعامل به.

المرجع المطلق للخلية Référence absolue

يكتب على شكل $G$2 بإضافة رمز الدولار $ و نعني به في اكسيل أننا ثبتنا مرجع الخلية و لم يعد مرتبطا بأي مرجع لأي خلية أخرى و لن يلجأ اكسيل إلى حساب خطوات الانتقال وغيرها.

فقيمة الخلية هنا ستبقى ثابتة. وهو ما سنلجأ إليه لحل مشكلنا الأول الذي طرحناه.

ففي العلمية الحسابية =D3+(D3*G3) سنقوم بتثبيت الخلية G2 لأنها هي التي تضم نسبة احتساب الضريبة TVA و ستصبح العملية مكتوبة على هذا الشكل:
=D3+(D3*$G$2)

نطبق الأمر على باقي خلايا حساب المبلغ Total TTC فنحصل على النتيجة التالية :


المرجع المطلق للخلية



كتابات مختلفة للمرجع المطلق :

لإضافة رمز الدولار $ إلى مرجع الخلية فقم أولا بتحديد الخلية و انقر على مرجع الخلية في شريط الصيغ ثم اضغط على الزر F4 في لوحة المفاتيح Clavier، و أعد الضغط كل مرة ، ستلاحظ الكتابات التالية :

$G$2 : تثبيت للعمود و السطر.

G$2 : تثبيت للسطر فقط.

$G2 : تثبيت للعمود فقط.


إضافة الرمز دولار


توضيح أكثر في الفيديو التالي :

ابـدأ نـت

دليلك في تعلم استعمال الكمبيوتر والأنترنت إذا أعجبك الموضوع، شاركه مع أصدقائك أو قم بتقييمه.

شارك الموضوع

مواضيع ذات صلة

0 التعليقات:

ابدأنت يشكرك على ترك تعليقك ويرحب بك على صفحاته.

انضم إلينا على اليوتوب



تابعنا على الفيسبوك

back to top