استعمال الدوال الشائعة في اكسيل 2010

في المقال السابق حول استعمال العمليات الحسابية أشرنا إلى استعمال دالة حساب المجموع Somme. اليوم سنحاول التعرف أكثر على خصائص هذه الدوال Fonctions وطريقة استعمال بعضها مثل دالة حساب المعدل Moyenne، ودالة تحديد أكبر عدد Max و دالة تحديد صغر عدد Min.

العناصر المكونة للدالة:

بصفة عامة فأي دالة Fonction فهي تتكون من العناصر التالية بالإضافة للرمز = كما أشرنا إلى ذلك سابقا:

=Fonction(C1 :C6)

Fonction: يشير إلى اسم الدالة التي ستستعملها، مثلا Somme أو Moyenne

(..): القوسان (أو الأقواس) ضروريان في استعمال الدالة.

C1 :C6 : الوسائط Arguments وهي تشير إلى مراجع الخلايا التي سنطبق عليها العملية الحسابية، كما يمكن أن تكون عبارة عن أعداد ثابتة أو دوال أخرى.

استعمال بعض الدوال:

دالة حساب المعدل Moyenne

أولا : علينا تحديد الخلية التي ستعرض لنا نتيجة الحساب.

ثانيا: لإدراج الدالة Moyenne نختار المجموعة Edition  من التبويب Accueil، ثم ننقر على السهم المتواجد جانب رمز الدالة الجمعية ∑   كما في الصورة:

ثالثا: بعد إدراج الدالة يقوم اكسيل باختيار الوسائط و هي مراجع الخلايا التي تحتوي على الأعداد التي سنستعملها في حساب المعدل:

إذا كانت الأعداد المحددة هي التي تريد استعمالها فاضغط على Entrée و إلا قم بتحديد الخلايا بنفسك ثم اضغط على Entrée و لاحظ النتيجة.

دالة تحديد أكبر عدد Max

نتبع نفس الطريقة السابقة غير أننا نختار الدالة Max من قائمة الدوال المتواجدة تحت الزر ∑

نحدد بعدها لائحة الخلايا التي تضم الأعداد التي نريد معرفة أكبر عدد من بينها ثم نضغط Entrée.

دالة تحديد أصغر عدد Min

طريقة استعمال الدالة Min تشبه طريقة استعمال الدالة Max كما رأينا أعلاه. فقط هنا سنحدد أصغر عدد من لائحة الأعداد التي اخترناها.

طريقة إدراج دالة معينة في اكسيل :

رأينا إذن استعمال الزر المتواجد جانب الرمز ∑ لإدراج الدوال الأكثر استعمالا.

أما باقي الدوال التي يتوفر عليها اكسيل فسنجدها في التبويب Formules ضمن المجموعة Bibliothèque de fonctions

كما تلاحظ لدنا الدوال مصنفة إلى مجموعات متنوعة منها  :

• دوال البحث Recherches et Références
• دوال النصوص : Texte
• دوال التاريخ و الساعات: Date et heure
• الدوال المالية : Financier

... الخ

يكفي إذن اختيار الدالة التي تريد استعمالها بالنقر على اسمها.

استعمال الزر إدراج الدالة Insérer un fonction

الزر إدراج الدالة Insérer un fonction  يتواجد إما في المجموعة التي رأينا Bibliothèque de fonctions أو على يسار شريط الدوال كما في الصورة:

عندا ننقر على الزر إدراج الدالة Insérer un fonction  يتم عرض النافذة إدراج الدالة Insérer un fonction

في حيز البحث يكفي كتابة اسم الدالة التي نريد أو وصف لها مثلا : Nombre max ليتم عرض اسم الدالة في الحيز تحديد الدالة Sélectionner une fonction

أو نختار مجالا من المجالات التي رأينا تصنيفها في Bibliothèque de fonctions، و ذلك بالنقر على اسم المجال في Sélectionner une catégorie ثم نختار اسم الدالة في الحيز تحديد الدالة Sélectionner une fonction

ثم نضغط OK.

وكما تلاحظ يعرض لنا اكسيل نافذة جديدة تطلب منا تحديد الوسائط

ننقر إذن على الزر تصغير ثم نحدد الخلايا التي نريد و نضغط على الزر تكبير ثم OK.

الطريقة الجديدة في اكسيل 2010 لإدراج الدوال:

مع مجيء الإصدار اكسيل 2010 أمكننا إدراج الدالة التي نريد باتباع الطريقة التالية:

نكتب = في الخلية ثم نكتب الحرف الأول لاسم الدالة: مثلا S

يقوم اكسيل بعرض جميع الدوال التي يبدأ اسمها بالحرف S

نختار الدالة التي نريد مثلا Somme بالنقر عليها مرتين

ثم نحدد الوسائط و لا ننسى إضافة القوس المُقفِل ثم نوافق بالزر Entrée

مزيدا من التوضيح نجده في الفيديو أسفله.