شرح استعمال مبيان Sparkline

بعد أن تعرفنا على طريقة استعمال المبيانات في برنامج اكسيل، سنرى اليوم طريقة أخرى لإنشاء المبيانات داخل خليةمحددة ... أو ما يمى في برنامج اكسيل بـسبارك لاين Sparkline.

إدراج مبيان Sparkline

أولا حدد الخلية التي ستدرج بها مبيان Sparkline كما في المثال التالي:

في التبويب إدراج Insertion وفي المجموعة Grpahiques Sparkline انقر على أحد المبيانات المعروضة أمامك.

انقر داخل الحيز Plage de donnée و قم بتحديد المعطيات التي تود تحويلها إلى مبيان Sparkline.

ثم انقر على موافق OK

تستطيع الآن أخذ فكرة حول تطور و سير أرقامك المالية و غيرها ...

أدوات Sparkline

بعد أن قمت بإدراج مبيان Sparkline فإن اكسيليعرض تبويبا جديدا يضم مجموعة من الأدوات التي ستعملها لإجراء تعديلات على مبيانك Sparkline.

تغيير المعطيات Modifier les données

من خلال هذه الأداة تستطيع تغيير حزمة الخلايا التي اخترتها من قبل، كما تستطيع تغيير الخلية التي أدرجت بها مبيان Sparkline

Type:

في هذه المجموعة يمكنك اختيار نوع مبيان Sparkline الذي تريد.

عرض Afficher:

حدد إحدى الاختيارات التي تريد أن يحددها لك اكسيل على مبيانك Sparkline من خلال مجموعة Afficher:

Point haut, point bas, dernier point هذه العناصر تقوم بتحديد مثلا أعلى قيمة و أصغرها و أولها و آخرها و كلها سيتم تعيينها على مبيانك Sparkline.

Style

في هذه المجموعة لديك عدة اقتراحات لتغيير لون مبيانك Sparkline و لون نقط القيم التي حددتها من قبل في المجموعة Afficher.

Groupe

تضم هذه المجموعة عدة اختيارت خاصة بالمحاور العمودية و الأفقية ثم إمكانية حذف مبيانك Sparkline.

تابع معنا الفيديو التالي :

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  2:41 م

شرح استعمال المبيانات في اكسيل

في درس اليوم من سلسلة دروس تعلم الأكسيل سنقوم بشرح استعمال المبيانات في اكسيل : كيفية إدراج مبيان بسهولة و كيفية التعديل على المبيانات و غيرها من الأمور التي ستكتشفها في هذا المقال.

إدراج مبيان بسهولة

أولا عليك تحديد الجدول الذي يضم البيانات التي ستحولها إلى مبيان.

في التبويب Insertion و في المجموعة Graphiques اختر المبيان الذي تريد وسيتم إدراجه على ورقتك التي تشتغل عليها.

يمكنك إدراج مبيان بضغطة زر واحدة فقط: لهذا و بعد تحديد جدولك قم بالضغط على F11.

أدوات الاشتغال على المبيان:

بعد إنشاء المبيان يعرض لك اكسيل مجموعة من الأدوات التي تساعدك على تدبير مبيانك، والتي تم تصنيفها في ثلاث تبويبات هي : Création و Disposition و Mise en forme

التبويب Création:

هذا التبويب يضم أدوات متنوعة تمكنك من تغيير المبيان الحالي بمبيان آخر من خلال الأداة Modifier le Type de graphique.

يمكنك إجراء تغييرات على مبيانك بعرض عناصر إضافية أو إزالتها بنقرة واحدة و ذلك م ن خلال : Disposition du graphique.

يمكنك اختيار أشكال متنوعة لمبيانك من خلال Style de graphique.

كما يمكنك نقل مبيانك إلى ورقة أخرى أو ورقة جديدة من خلال Déplacer le graphique.

التبويب Disposition

من خلال هذا التبويب يمكنك و عن طريق المجموعات التي يضمها مثل Axes و  étiquettes  و Insertion:

- إضافة عنوان للمبيان و لمحاوره الأفقية و العمودية

- تغيير موضع العنوان و المحاور و العناصر الأخرى المكونة للمبيان

- إدراج رسوم توضيحيو و أشكال هندسية و صور للمبيان ..

التبويب Mise en forme

تستطيع من خلال هذا التبويب إجراء تنسيقات مختلفة على العناصر المكونة للمبيان : مثل إضافة الألوان و الخلفيات و الحدود و أنواع الخطوط و تغيير حجمها .....

أدعوك إذن لمتابعة الفيديو التالي الذي يحتوي على شرح تفصيلي لاستعمال المبيان :

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  11:44 ص

كيفية استعمال التنسيق الشرطي في اكسيل

يعتبر التنسيق الشرطي من بين الوظائف المهمة التي تميز الإصدار الحديثة لبرنامج أكسيل، وتتجلى أهميتها في سرعة فلترة المعطيات و البيانات بالاستناد إلى أدوات التنسيق المعروفة مثل اللون و نوع الخط و لونه و حجمه و لون الخلفية ....

لتوظيف خاصية التنسيق الشرطي فإنك تقوم أولا بتحديد الخلايا التي تضم المعطيات التي تريد فلترتها ثم تنقر على زر التنسيق الشرطي Mise en forme conditionnelle المتواجدة في التبويب Accueil

وفي القائمة المعروضة حدد ما تريد تطبيقه :

Barres de données

هذه الأداة تمكنك من تنسيق معلوماتك عن طريق أشرطة ملونة، وتعتبر الخلية التي بها أطول شريط هي التي تتوفر على أكبر قيمة مثلا.

Nuances de couleurs

تدرج الألوان تميز من خلالها بين المعطيات كالأعداد مثلا، كأن تتعرف على أعلى معدل أو أعلى الأرقام المسجلة ..

Jeux d’icones

مجموعة ايقونات تفلتر بها معطياتك كذلك ...

Règles de mise en surbrillance des cellules

تستطيع من خلالها تنسيق الخلايا حسب شروط معينة مثل: معرفة المعطيات التي تفوق قيمة معينة أو التي تكون أقل من قيمة محددة

معرفة المعطيات التي تحتوي على نص معين، أو تحديد تواريخ معينة .... أو تحديد المعطيات المكررة في جدول معين ...

Règles des valeurs plus ou moins élevées

تمكنك هذه الأداة من تحديد مثلا العشر أرقام الأولى الأكبر أو العشر أرقام الأولى الأصغر أو تحديد الأرقام التي تريد عرضها انطلاقا من مجموعة من المعطيات.

Nouvelle Règle

إذا أردت تخصيص تنسيق معين يستجيب للشرط الذي تريد مثل التي أشرنا إليها أعلاه أو لشرط تحدده بعض الدوال التي يمكنك إدراجها بنفسك...

لمزيد من التوضيح تابع الشرح التفصيلي في هذا الفيديو :

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  9:11 م

شرح دمج الدالتين SI و OU

بعد أن تابعنا طريقة دمج الدالتين Siو Et في برنامج اكسيل، نتابع اليوم كيفية دمج الدالتين Si و Ou معتمدين في شرحنا على جدول المعطيات التالي :

فمن خلال هذا الجدول نريد أن نخصص لممثلي شركة معينة مكافأة مالية قدرها 4000 درهم في حال تحققت فيهم بعض الشروط، مثلا:

أن يكون ممثل الشركة قضى 5سنوات على الأقل كخدمة مع هذه الشركة.

أو أن يحقق رقم معاملات يفوق 30 ألف درهم.

وإذا لم يتوفر الشرطان معا سيأخذ ممثل الشركة مبلغ 500 درهم كمكافأة على عمله.

استعمال الدالتين Si و Ou

في خلية Prime سنكتب العملية التالية:

=SI(OU(B3>=5;C3>30000);4000;500)

أول شيء ، نبدأ بإدراج الدالة SI ثم نكتب شرط تحققها و الذي سيتم فيه إدراج الدالة OU

B3 تمثل خلية الأقدمية Ancienneté

C3 تمثل خلية رقم المعاملات Chiffre d’affaires

إذا تحقق أحد الشرطين كما ذكرنا فإن أكسيل سيعرض لي مبلغ 4000 في النتيجة، و إذا لم يتحقق أي شرط فسيعرض اكسيل النتيجة 500.

عند تطبيق العملية نلاحظ النتيجة التالية:

ثم نقوم بنسخ العملية في باقي الخلايا المتبقية فنلاحظ ما يلي:

يمكنك التأكد من ذلك !!

تابع معنا الفيديو التالي لمزيد من التوضيح:

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  3:04 م

شرح دمج الدالتين Si و ET

تعرفنا على طريقة استعمال الدالة SI وأيضا الدالة ET، واليوم سنتابع كيفية دمج الدالتين معا في دالة واحدة و ذلك من خلال اعتمادنا على معطيات الجدول التالي كمثال توضيحي:

دمج الدالتين SI و ET:

عند دمج الدالتين سيتم عرض نتيجة تستجيب لتحقق شروط معينة، وستكون النتيجة عبارة عن نص أو عدد أو غيره و ليست إما القيمة صحيح أو خطأ كما تابعنا في درس الدالتين ET و OU

فمن خلال الجدول أعلاه نريد تحديد تخفيض معين من قيمة المبلغ الإجمالي في حالة ما إذا كان الزبون تاجر جملة و مبلغ المشتريات يتجاوز 10 000 درهم.

نسبة التخفيض ستكون محددة في 2%.

وفي حالة كان الزبون تاجرا بالتقسيط  فلن يستفيد من أي تخفيض.

نكتب إذن في خانة التخفيض Remise الدالة التالية:

=SI(ET(B3="Grossiste";C3>10000);C3*2%;0)

كما تلاحظ، نبدأ أولا بإدراج الدالة SI وكما تابعت من قبل فإن أول شئ نحدده في الدالة SI هو شرط التحقق Test logique .

شرط التحقق هنا هو القيمة صحيح Vrai  في حال توفُر شرطي الدالة ET اللذين هما :

Grossiste: تاجر بالجملة.

C3>10000: المبلغ المالي يفوق 10 آلاف درهم.

وعندما تكون القيمة هي Vrai، يعني تحقق الشرط فإن اكسيل سيقوم بتطبيق العملية التالية:

مبلغ التخفيض = الثمن الإجمالي x 2%

وإذا كانت القيمة هي Faux فإن الدالة SI تعرض لنا النتيجة 0 درهم.

عند تطبيق الدالة نحصل على النتيجة التالية:

ننسخ العملية في باقي الخلايا فنحصل على مايلي:

تابع معنا الفيديو التالي :

0 تعليقات

من طرف Abdo  |  نشر في :  8:59 م