استعمال المراجع الخارجية للخلايا في العمليات الحسابية اكسيل

فيما تقدم من دروس حول استعمال العمليات الحسابية و الدوال في اكسيل 2010 كنا نقوم بإنجاز هذه العمليات على ورقة واحدة من ملف اكسيل و نعتمد في ذلك على مراجع الخلايا لهذه الورقة.

اليوم سنتحدث عن كيفية استعمال العمليات الحسابية باللجوء إلى تحديد الخلايا من عدة أوراق أو اللجوء إلى معطيات توجد بملفات اكسيل أخرى غير الملف الذي نشتغل عليه .. كيف ذلك؟ نتابع الشرح التالي:

استعمال معطيات عدة أوراق في العملية الحسابية:

في المثال الآتي لدينا فاتورتان: الفاتورة 1 كتبنا معطياتها في الورقة 1، والفاتورة 2 كتبنا معطياتها في الورقة2، ونريد حساب مجموع مبلغيهما الإجماليين و عرضه في ورقة ثالثة.

استعمال مراجع الخلايا الخارجية في حساب اكسيل

أول شيء نحدد الخلية التي ستعرض المجموع في الورقة الثالثة و نكتب الرمز =

نرجع إلى الورقة 1 و نحدد الخلية التي تضم المبلغ الإجمالي للفاتورة1

ثم نكتب +

ونذهب إلى الورقة 2 و نحدد الخلية التي تضم المبلغ الإجمالي للفاتورة 2

ثم نضغط على Entrée في لوحة المفاتيح

لاحظ النتيجة و لاحظ ماذا كتب اكسيل في شريط الصيغة:

‘F1 ’ !D9 هو مرجع الخلية التي تضم المبلغ الإجمالي للفاتورة1

‘F2’ !D9 هو مرجع الخلية التي تضم المبلغ الإجمالي للفاتورة2

إنجاز عملية حسابية تجمع ما بين عدة ملفات اكسيل

سنقوم الآن بإنجاز نفس العملية السابقة و لكن هذه المرة سنحسب المجموع في ملف اكسيل جديد.

نحدد إذن الخلية التي ستعرض المجموع في الملف الجديد.. ونكتب الرمز =

ثم نقوم بتحديد خلية المبلغ الإجمالي المتواجدة في الورقة1 من الملف اكسيل الذي يحتوي على الفاتورة1

نكتب +

ثم بنفس الطريقة، نحدد الورقة2 من الملف اكسيل التي تحتوي على الفاتورة2 و نحدد خلية المبلغ الإجمالي للفاتورة2

نضغط Entrée

لاحظ النتيجة و لاحظ الآن ماذا كتب في شريط الصيغة:

[Facture.xlsx]F1!$D$9 هو مرجع الخلية التي تضم مبلغ الفاتورة 1 في الملف Facture و المتواجدة في الورقة F1

[Facture.xlsx]F2!$D$9 هو مرجع الخلية التي تضم مبلغ الفاتورة 2 في الملف Facture و المتواجدة في الورقة F2

ملاحظة :

يمكنك الانتقال من ملف إكسيل إلى آخر باستعمال الزر Changer de fenêtre المتواجد في التبويب Affichage

إعطاء اسم معبر لمراجع الخلايا:

كي لا نقع في إشكال تحديد مراجع الخلايا عند إنجاز العمليات الحسابية و كي لا تختلط علينا هذه المراجع، نلجأ إلى إعطاء اسم معبر لكل خلية سنستعملها في العمليات الحسابية ذات مراجع الخلايا الخارجية.

مثلا نحدد خلية المبلغ الإجمالي للفاتورة1 و في حيز اسم الخلية نكتب TOTAL1

ثم نحدد خلية المبلغ الإجمالي للفاتورة2 و في حيز اسم الخلية نكتب TOTAL2